Согласие кандидата на обработку персональных данных

1. Оператор

2. Текст согласия

Я, кандидат, направляющий резюме, анкету, сопроводительное письмо, портфолио или иные материалы в Общество с ограниченной ответственностью «РУССМЕТ-ОРЕЛ», свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие Оператору на обработку моих персональных данных для рассмотрения моей кандидатуры на вакантную должность, связи со мной, проведения собеседований, оценки профессионального опыта, квалификации и принятия решения о возможности трудоустройства.

Согласие может быть предоставлено путем направления резюме и сопроводительных материалов на email russmet-orel@mail.ru, через форму отклика на сайте, через работный сайт, мессенджер или иной канал, если до направления резюме кандидат имел возможность ознакомиться с настоящим согласием и Политикой обработки персональных данных Оператора.

Настоящее согласие не является гарантией трудоустройства, не обязывает Оператора заключать трудовой договор и не ограничивает права кандидата на отзыв согласия.

3. Цели обработки

• прием и регистрация резюме, анкеты, сопроводительного письма, портфолио и иных материалов кандидата;
• рассмотрение кандидатуры на текущие или будущие вакансии Оператора;
• связь с кандидатом, приглашение на собеседование, уточнение сведений, согласование времени и формата коммуникации;
• оценка профессионального опыта, образования, квалификации, навыков и соответствия кандидата требованиям вакансии;
• проверка рекомендаций только в пределах, допустимых законом, и при условии, что кандидат сам предоставил контакты рекомендателей или иным образом согласился на такую проверку;
• принятие решения о возможности трудоустройства или включения в кадровый резерв при наличии соответствующего основания;
• подтверждение факта получения согласия и защита прав Оператора.

4. Перечень персональных данных кандидата

Оператор вправе обрабатывать следующие персональные данные, если они указаны кандидатом в резюме, анкете, письме, портфолио или иных материалах:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения или возраст, если указаны кандидатом;
• номер телефона, адрес электронной почты, город проживания;
• сведения об образовании, квалификации, дополнительном обучении, сертификатах;
• сведения об опыте работы, предыдущих работодателях, должностях, обязанностях и достижениях;
• профессиональные навыки, компетенции, владение оборудованием, программами, инструментами, языками;
• ожидаемый уровень заработной платы, желаемая должность, график работы, готовность к командировкам или переезду, если указано кандидатом;
• фото, ссылка на портфолио, профиль на работном сайте или профессиональный публичный профиль, если указаны кандидатом;
• контакты рекомендателей — только если они предоставлены кандидатом;
• иные сведения, добровольно указанные кандидатом в резюме, анкете, письме или приложенных материалах.

5. Действия с персональными данными

Согласие предоставляется на совершение следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача в случаях, указанных ниже, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, а также иные действия, необходимые для целей рассмотрения кандидатуры, с использованием средств автоматизации или без их использования.

6. Передача персональных данных

Оператор вправе передавать персональные данные кандидата только в объеме, необходимом для целей рассмотрения кандидатуры, следующим категориям лиц:

• сотрудникам и руководителям подразделений Оператора, участвующим в подборе персонала и принятии решения о трудоустройстве;
• подрядчикам, оказывающим техническую поддержку корпоративной почты, сайта, CRM, HR-системы или иных используемых сервисов, при наличии обязательств по конфиденциальности;
• работным сайтам и сервисам подбора персонала, если кандидат направил отклик через такие сервисы или Оператор использует их для обработки откликов;
• государственным органам и иным лицам — только в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ.

Оператор не публикует резюме кандидата в открытом доступе и не передает его третьим лицам для рекламных целей.

7. Срок действия согласия

Согласие действует с момента направления резюме или иного отклика и до завершения рассмотрения кандидатуры, но не более 6 месяцев с даты получения резюме, если кандидат не дал отдельное согласие на более длительное хранение в кадровом резерве.

При включении кандидата в кадровый резерв персональные данные могут храниться до 12 месяцев с даты получения соответствующего согласия либо до отзыва согласия кандидатом, если более короткий срок не установлен в согласии или решении Оператора.

Если по результатам рассмотрения кандидатуры заключается трудовой договор, дальнейшая обработка персональных данных осуществляется в порядке, установленном трудовым законодательством РФ, локальными актами Оператора и документами, связанными с трудовыми отношениями.

8. Отзыв согласия

Кандидат вправе в любое время отозвать согласие путем направления заявления на email russmet-orel@mail.ru или по адресу Оператора: Орловская область, г. Орёл, ш. Московское, д. 56, кв. 3.

При отзыве согласия Оператор прекращает обработку персональных данных кандидата и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, если отсутствуют иные законные основания для дальнейшей обработки.

Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до момента получения отзыва.

9. Подтверждение кандидата

Направляя резюме или иной отклик Оператору после ознакомления с настоящим согласием, кандидат подтверждает, что указанные в резюме сведения предоставлены добровольно, являются достоверными и относятся к целям рассмотрения кандидатуры.